Politique de confidentialité

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DEFY est une société de droit belge, établie Rue de la Bienvenue, 13 à 1070 Anderlecht, Belgique.

BE 0432.719.176

  1. Identité et coordonnées du responsable de traitement et du responsable de la protection des données

Julie Grynberg

Rue de la Bienvenue, 13

1070 Anderlecht

Belgique

Si vous souhaitez contacter le responsable de la protection des données, envoyez un mail à juliegrynberg@mydefy.eu ou un courrier postal à l’adresse ci-dessus.

  1. Données à caractère personnel

Les données à caractère personnel incluent des informations relatives aux personnes ou des évènements concernant une personne physique. Parmi ces informations figurent notamment le nom, l’adresse, le numéro de téléphone ou l’adresse mail. Les informations qui ne renvoient pas à une personne identifiée ou identifiable – telles que vos pages web préférées ou le nombre d’utilisateurs d’une page web – ne sont pas considérées comme des données à caractère personnel.

  1. Quelles données recueillons-nous ?

Il est possible de visiter notre site anonymement.

DEFY recueille les données des internautes qui ont pris contact avec la société via le formulaire en ligne, par courrier électronique ou par téléphone.

Dans le cadre de l’exécution de ses prestations de traduction, DEFY a besoin de collecter les informations sur ses clients : nom, prénom raison sociale, numéro de TVA, adresse e-mail, numéro de téléphone.

Nous sommes également susceptibles d’accéder à des informations vous concernant dans les documents que vous nous soumettez dans le cadre de nos prestations de traduction.

  1. Nous utilisons vos données personnelles pour :
  • Envoyer des devis, des offres commerciales
  • Répondre à toute question posée
  • Traduire les documents qui nous sont soumis
  • Légaliser/assermenter/certifier les documents qui nous sont soumis
  • Participer à une mission d’interprétariat
  • Participer à toute autre mission de nature linguistique
  1. Partage de données et destinataires

DEFY ne transmet aucune donnée personnelle à des tiers.

  1. Conservation et effacement des données

DEFY traite des données à caractère personnel pour toute la durée nécessaire au regard de la finalité concernée. Nous déterminons la durée de conservation de vos données à partir des obligations suivantes :

  • Exigences opérationnelles : période durant laquelle l’information est nécessaire afin d’assurer l’exécution de notre prestation.
  • Exigences légales : période durant laquelle DEFY a besoin de conserver ces données afin de répondre à ses obligations légales. Les données archivées sont enregistrées sur des bases de données sécurisées uniquement accessibles au personnel autorisé. Au terme du délai légal de conservation, les données à caractère personnel sont supprimées

 Droits des personnes, retrait du consentement, exercice des droits, plaintes auprès de l’Autorité de protection des données

  1. Droits des personnes

Sous réserve que les conditions légales soient remplies, vous avez le droit :

  • D’être informés des traitements de données à caractère personnel vous concernant et y avoir accès (Droit d’information et d’accès – Article 15 RGPD).
  • D’obtenir la modification des données à caractère personnel inexactes (Droit de rectification – Article 16 RGPD).
  • D’obtenir l’effacement de vos données à caractère personnel (Droit de suppression – Article 17 RGPD).
  • De demander la limitation des traitements de données à caractère personnel vous concernant (Obligation de limitation des traitements de données à caractère personnel – Article 18 RGPD).
  • De récupérer toutes les données à caractère personnel vous concernant (Droit de portabilité des données à caractère personnel – Article 20 RGPD)
  • De vous opposer au traitement de données en raison d’un intérêt légitime, ou pour un motif d’intérêt public (Droit de s’opposer au traitement de données – Article 21 RGPD).
  1. Retrait du consentement

Dans le cas où votre consentement a été demandé pour l’exécution du traitement de données, sachez que vous êtes en droit de le retirer à tout moment, sans altérer la légalité du traitement de données à caractère personnel basé sur le consentement réalisé avant le retrait.

  1. Exercice de vos droits

Si vous souhaitez exercer vos droits concernant des données à caractère personnel détenues par DEFY, ou si vous souhaitez retirer un consentement préalablement donné, vous pouvez contacter le Responsable de la protection des données de DEFY (voir coordonnées ci-dessus) en expliquant quel droit vous souhaitez exercer afin que DEFY puisse prendre les mesures nécessaires pour respecter vos droits. Pour assurer l’exercice de vos droits, DEFY peut être amené à vous demander de prouver votre identité afin de prévenir tout accès non autorisé à vos données à caractère personnel.

  1. Droit de déposer une plainte

Vous êtes en droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés (en Belgique : l’Autorité de protection des données, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, commission@privacycommission.be, tel 02/274.48.00).

5. Modification de la déclaration en matière de respect de la vie privée

DEFY peut modifier sa déclaration en matière de respect de la vie privée. Une telle modification sera communiquée sur notre site web. La présente déclaration en matière de respect de la vie privée a été modifiée pour la dernière fois le : 02 mars 2022